Mairie de Hagenbach – Haut-Rhin

Question-réponse

Facteurs de risques professionnels : quand et comment mettre en place un accord ?

L’exposition des salariés à certains risques professionnels peut avoir des conséquences sur leur santé. Afin de leur permettre de poursuivre leur activité professionnelle tout en préservant leur santé, des mesures de prévention spécifiques sont mises en place. Certaines entreprises doivent ainsi négocier un accord pour prévenir les effets de l'exposition à certains facteurs de risques. Nous faisons le point sur la réglementation.

    Le but de l'accord est de prévenir toute pénibilité et ainsi permettre aux salariés de travailler plus longtemps tout en préservant leur santé. Il doit permettre aux salariés exposés à des facteurs de risque professionnel, de bénéficier d’actions de suppression ou de réduction de ces risques.

    L'obligation de négocier un accord dépend des 2 critères suivants :

  • Effectif de l'entreprise
  • Proportion de salariés exposés aux facteurs de risques professionnels.
  • Effectif de l'entreprise

    L'entreprise ou appartenant à un est concernée.

    À noter

    Cette obligation concerne une entreprise de droit privé, une association, un Epic, une entreprise publique, ainsi qu’un établissement public administratif (EPA) pour son personnel de droit privé.

    Proportion de salariés exposés aux facteurs de risques professionnels ou indice de sinistralité

    L'entreprise est concernée si elle remplit l'un des 2 critères suivants :

    La calcule et communique à l'employeur son indice de sinistralité.

    • 25 % de l'effectif est exposé à un ou plusieurs facteurs de risques professionnels suivants, au-delà des seuils prévus :
    • L'indice de sinistralité dépasse 0,25.
    Entreprises pouvant être dispensées

    Les entreprises dont l'effectif est compris entre 50 et moins de 300 salariés, ou appartenant à un groupe de moins de 300 salariés, déjà couvertes par un portant sur les risques professionnels sont dispensées de négocier un accord ou d'établir un plan d'action.

    L'employeur doit établir un de l'exposition des salariés aux suivants :

    L'objectif de ce diagnostic est d'identifier les risques auxquels sont exposés les salariés de l'entreprise afin de mettre en place des mesures de prévention pertinentes.

  • Manutentions manuelles de charges
  • Postures pénibles
  • Vibrations mécaniques
  • Agents chimiques dangereux
  • Activités exercées en milieu hyperbare
  • Températures extrêmes
  • Bruit
  • Travail de nuit
  • Travail en équipes successives alternantes
  • Travail répétitif.

    L'employeur engage la négociation d'un accord. Cet accord prévoit les mesures de prévention qui découlent du diagnostic préalable.

    À noter

    La négociation peut être intégrée à la négociation annuelle sur l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la qualité de vie au travail.

    Thèmes traités par l'accord collectif

    L'accord doit traiter au moins 2 des 3 thèmes suivants :

    L'accord doit également traiter au moins 2 des 4 thèmes suivants :

    Pour ces 4 thèmes, l'accord précise les mesures permettant au salarié ayant un d'affecter les points acquis pour l'une des 2 utilisations suivantes :

    • Réduction des polyexpositions aux facteurs de risques
    • Adaptation et aménagement du poste de travail
    • Réduction des expositions aux facteurs de risques professionnels.
    Suivi de l'accord

    L'accord prévoit les conditions de suivi de la mise en œuvre effective de ces mesures.

    Chaque thème retenu est accompagné d'objectifs chiffrés et d'indicateurs de réalisation.

    Ces indicateurs sont communiqués au minimum 1 fois par an au .

    Durée maximum de l'accord collectif

    L'accord est conclu pour 3 ans maximum.

    Si, à la fin de la négociation, aucun accord n'est conclu, un procès-verbal de désaccord est établi.

    L'employeur élabore alors seul un plan d'action (au niveau de l'entreprise ou du groupe), après avis du .

    Le plan d'action prévoit les mesures de prévention qui découlent du diagnostic préalable.

    À noter

    L'employeur élabore également un plan d'action en l'absence de négociation.

    Thèmes traités par le plan d'action

    Le plan d'action doit traiter au moins 2 des 3 thèmes :

    Le plan doit également traiter au moins 2 des 4 thèmes suivants :

    Pour ces 4 thèmes, le plan d'action précise les mesures permettant au salarié ayant un d'affecter les points acquis pour l'une des 2 utilisations suivantes :

    • Réduction des polyexpositions aux facteurs de risques
    • Adaptation et aménagement du poste de travail
    • Réduction des expositions aux facteurs de risques professionnels.
    Suivi du plan d'action

    Le plan d'action prévoit les conditions de suivi de la mise en œuvre effective de ces mesures.

    Chaque thème retenu est accompagné d'objectifs chiffrés et d'indicateurs de réalisation.

    Ces indicateurs sont communiqués au minimum 1 fois par an au .

    L'accord ou le plan d'action accompagné du procès-verbal de désaccord est déposé auprès de la .

    La démarche se fait sur internet :

    La Dreets en informe la caisse d'assurance retraite et de la santé au travail (Carsat) de ce dépôt.

    Contrôle de l'administration

    Lorsque l'agent de contrôle de l'inspection du travail constate que l'entreprise n'est pas couverte par un accord collectif ou un plan d'action, il l'employeur, par lettre , de remédier à cette situation.

    L'employeur a 6 mois pour négocier un accord collectif ou établir un plan d'action.

    À noter

    La Carsat informe la Dreets si l'entreprise n'est pas couverte par un accord ou par un plan d'action.

    Sanction

    Lorsque l'employeur ne communique pas à l'agent de contrôle de l'inspection du travail, les documents demandés dans le délai de 6 mois, il peut être sanctionné par la .

    La Dreets décide s'il a lieu de sanctionner l'employeur. En cas de sanction, elle lui adresse une argumentée fixant le taux de pénalité retenue.

    Le taux de cette pénalité ne peut pas être supérieur à de la masse salariale versée au cours des périodes au titre desquelles l'entreprise n'est pas couverte par l'accord ou au plan d'action.

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                                                                            [Valeur] => 25 %
                                                                            [LienInterne] => seuils prévus
                                                                        )

                                                                    [Liste] => SimpleXMLElement Object
                                                                        (
                                                                            [@attributes] => Array
                                                                                (
                                                                                    [type] => puce
                                                                                )

                                                                            [Item] => Array
                                                                                (
                                                                                    [0] => SimpleXMLElement Object
                                                                                        (
                                                                                            [Paragraphe] => Activités exercées en milieu 
                                                                                        )

                                                                                    [1] => SimpleXMLElement Object
                                                                                        (
                                                                                            [Paragraphe] => Températures extrêmes
                                                                                        )

                                                                                    [2] => SimpleXMLElement Object
                                                                                        (
                                                                                            [Paragraphe] => Bruit
                                                                                        )

                                                                                    [3] => SimpleXMLElement Object
                                                                                        (
                                                                                            [Paragraphe] => Travail de nuit
                                                                                        )

                                                                                    [4] => SimpleXMLElement Object
                                                                                        (
                                                                                            [Paragraphe] => Travail en équipes successives alternantes
                                                                                        )

                                                                                    [5] => SimpleXMLElement Object
                                                                                        (
                                                                                            [Paragraphe] => Travail répétitif.
                                                                                        )

                                                                                )

                                                                        )

                                                                )

                                                            [1] => SimpleXMLElement Object
                                                                (
                                                                    [Paragraphe] => SimpleXMLElement Object
                                                                        (
                                                                            [LienIntra] => L'indice de sinistralité
                                                                            [MiseEnEvidence] => 0,25
                                                                        )

                                                                )

                                                        )

                                                )

                                        )

                                    [2] => SimpleXMLElement Object
                                        (
                                            [Titre] => SimpleXMLElement Object
                                                (
                                                    [Paragraphe] => Entreprises pouvant être dispensées
                                                )

                                            [Paragraphe] => Les entreprises dont l'effectif est compris entre 50 et moins de 300 salariés, ou appartenant à un groupe de moins de 300 salariés, déjà couvertes par un  portant sur les risques professionnels sont dispensées de négocier un accord ou d'établir un plan d'action.
                                        )

                                )

                        )

                    [1] => SimpleXMLElement Object
                        (
                            [@attributes] => Array
                                (
                                    [numerote] => true
                                )

                            [Titre] => SimpleXMLElement Object
                                (
                                    [Paragraphe] => Établir un diagnostic au préalable
                                )

                            [Paragraphe] => Array
                                (
                                    [0] => L'employeur doit établir un  de l'exposition des salariés aux  suivants :
                                    [1] => L'objectif de ce diagnostic est d'identifier les risques auxquels sont exposés les salariés de l'entreprise afin de mettre en place des mesures de prévention pertinentes.
                                )

                            [Liste] => SimpleXMLElement Object
                                (
                                    [@attributes] => Array
                                        (
                                            [type] => puce
                                        )

                                    [Item] => Array
                                        (
                                            [0] => SimpleXMLElement Object
                                                (
                                                    [Paragraphe] => Manutentions manuelles de charges
                                                )

                                            [1] => SimpleXMLElement Object
                                                (
                                                    [Paragraphe] => Postures pénibles
                                                )

                                            [2] => SimpleXMLElement Object
                                                (
                                                    [Paragraphe] => Vibrations mécaniques
                                                )

                                            [3] => SimpleXMLElement Object
                                                (
                                                    [Paragraphe] => Agents chimiques dangereux
                                                )

                                            [4] => SimpleXMLElement Object
                                                (
                                                    [Paragraphe] => Activités exercées en milieu 
                                                )

                                            [5] => SimpleXMLElement Object
                                                (
                                                    [Paragraphe] => Températures extrêmes
                                                )

                                            [6] => SimpleXMLElement Object
                                                (
                                                    [Paragraphe] => Bruit
                                                )

                                            [7] => SimpleXMLElement Object
                                                (
                                                    [Paragraphe] => Travail de nuit
                                                )

                                            [8] => SimpleXMLElement Object
                                                (
                                                    [Paragraphe] => Travail en équipes successives alternantes
                                                )

                                            [9] => SimpleXMLElement Object
                                                (
                                                    [Paragraphe] => Travail répétitif.
                                                )

                                        )

                                )

                        )

                    [2] => SimpleXMLElement Object
                        (
                            [@attributes] => Array
                                (
                                    [numerote] => true
                                )

                            [Titre] => SimpleXMLElement Object
                                (
                                    [Paragraphe] => Négocier un accord collectif
                                )

                            [Paragraphe] => L'employeur engage la négociation d'un accord. Cet accord prévoit les mesures de prévention qui découlent du diagnostic préalable.
                            [ANoter] => SimpleXMLElement Object
                                (
                                    [Titre] => À noter
                                    [Paragraphe] => La négociation peut être intégrée à la négociation annuelle sur l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la qualité de vie au travail.
                                )

                            [SousChapitre] => Array
                                (
                                    [0] => SimpleXMLElement Object
                                        (
                                            [Titre] => SimpleXMLElement Object
                                                (
                                                    [Paragraphe] => Thèmes traités par l'accord collectif
                                                )

                                            [Paragraphe] => Array
                                                (
                                                    [0] => L'accord doit traiter au moins 2 des 3 thèmes suivants :
                                                    [1] => L'accord doit également traiter au moins 2 des 4 thèmes suivants :
                                                    [2] => Pour ces 4 thèmes, l'accord précise les mesures permettant au salarié ayant un  d'affecter les points acquis pour l'une des 2 utilisations suivantes :
                                                )

                                            [Liste] => Array
                                                (
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                                                            [Item] => Array
                                                                (
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                                                                            [Paragraphe] => Réduction des polyexpositions aux facteurs de risques
                                                                        )

                                                                    [1] => SimpleXMLElement Object
                                                                        (
                                                                            [Paragraphe] => Adaptation et aménagement du poste de travail
                                                                        )

                                                                    [2] => SimpleXMLElement Object
                                                                        (
                                                                            [Paragraphe] => Réduction des expositions aux facteurs de risques professionnels.
                                                                        )

                                                                )

                                                        )

                                                    [1] => SimpleXMLElement Object
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                                                                            [Paragraphe] => Amélioration des conditions de travail, notamment sur le plan organisationnel
                                                                        )

                                                                    [1] => SimpleXMLElement Object
                                                                        (
                                                                            [Paragraphe] => Développement des compétences et des qualifications
                                                                        )

                                                                    [2] => SimpleXMLElement Object
                                                                        (
                                                                            [Paragraphe] => Aménagement des fins de carrière
                                                                        )

                                                                    [3] => SimpleXMLElement Object
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                                                                        )

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                                                        )

                                                    [2] => SimpleXMLElement Object
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                                                                        (
                                                                            [Paragraphe] => Financement d'une action de formation pour accéder à des postes non exposés ou moins exposés aux facteurs de risques professionnels
                                                                        )

                                                                    [1] => SimpleXMLElement Object
                                                                        (
                                                                            [Paragraphe] => Financement d'un complément de rémunération pour une réduction de la durée du travail (temps partiel).
                                                                        )

                                                                )

                                                        )

                                                )

                                        )

                                    [1] => SimpleXMLElement Object
                                        (
                                            [Titre] => SimpleXMLElement Object
                                                (
                                                    [Paragraphe] => Suivi de l'accord
                                                )

                                            [Paragraphe] => Array
                                                (
                                                    [0] => L'accord prévoit les conditions de suivi de la mise en œuvre effective de ces mesures.
                                                    [1] => Chaque thème retenu est accompagné d'objectifs chiffrés et d'indicateurs de réalisation.
                                                    [2] => Ces indicateurs sont communiqués au minimum 1 fois par an au .
                                                )

                                        )

                                    [2] => SimpleXMLElement Object
                                        (
                                            [Titre] => SimpleXMLElement Object
                                                (
                                                    [Paragraphe] => Durée maximum de l'accord collectif
                                                )

                                            [Paragraphe] => L'accord est conclu pour 3 ans maximum.
                                        )

                                )

                        )

                    [3] => SimpleXMLElement Object
                        (
                            [@attributes] => Array
                                (
                                    [numerote] => true
                                )

                            [Titre] => SimpleXMLElement Object
                                (
                                    [Paragraphe] => En l'absence ou en cas d'échec de négociation, établir un plan d'action
                                )

                            [Paragraphe] => Array
                                (
                                    [0] => Si, à la fin de la négociation, aucun accord n'est conclu, un procès-verbal de désaccord est établi.
                                    [1] => L'employeur élabore alors seul un plan d'action (au niveau de l'entreprise ou du groupe), après avis du .
                                    [2] => Le plan d'action prévoit les mesures de prévention qui découlent du diagnostic préalable.
                                )

                            [ANoter] => SimpleXMLElement Object
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                                    [Titre] => À noter
                                    [Paragraphe] => L'employeur élabore également un plan d'action en l'absence de négociation.
                                )

                            [SousChapitre] => Array
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                                    [0] => SimpleXMLElement Object
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                                            [Titre] => SimpleXMLElement Object
                                                (
                                                    [Paragraphe] => Thèmes traités par le plan d'action
                                                )

                                            [Paragraphe] => Array
                                                (
                                                    [0] => Le plan d'action doit traiter au moins 2 des 3 thèmes :
                                                    [1] => Le plan doit également traiter au moins 2 des 4 thèmes suivants :
                                                    [2] => Pour ces 4 thèmes, le plan d'action précise les mesures permettant au salarié ayant un  d'affecter les points acquis pour l'une des 2 utilisations suivantes :
                                                )

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                                                                        )

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                                                                        )

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                                                                        )

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                                                                        )

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                                                                            [Paragraphe] => Financement d'une action de formation pour accéder à des postes non exposés ou moins exposés à des facteurs de risques professionnels
                                                                        )

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                                                                        )

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                                                        )

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                                        )

                                    [1] => SimpleXMLElement Object
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                                            [Titre] => SimpleXMLElement Object
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                                                    [Paragraphe] => Suivi du plan d'action
                                                )

                                            [Paragraphe] => Array
                                                (
                                                    [0] => Le plan d'action prévoit les conditions de suivi de la mise en œuvre effective de ces mesures.
                                                    [1] => Chaque thème retenu est accompagné d'objectifs chiffrés et d'indicateurs de réalisation.
                                                    [2] => Ces indicateurs sont communiqués au minimum 1 fois par an au .
                                                )

                                        )

                                )

                        )

                    [4] => SimpleXMLElement Object
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                            [@attributes] => Array
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                                )

                            [Titre] => SimpleXMLElement Object
                                (
                                    [Paragraphe] => Déposer l'accord collectif ou le plan d'action
                                )

                            [Paragraphe] => Array
                                (
                                    [0] => L'accord ou le plan d'action accompagné du procès-verbal de désaccord est déposé auprès de la .
                                    [1] => La démarche se fait sur internet :
                                    [2] => La Dreets en informe la caisse d'assurance retraite et de la santé au travail (Carsat) de ce dépôt.
                                )

                            [ServiceEnLigne] => SimpleXMLElement Object
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                                            [URL] => https://www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr/PortailTeleprocedures/#
                                            [audience] => Particuliers
                                            [type] => Téléservice
                                        )

                                    [Titre] => TéléAccords - Service de dépôt des accords collectifs d'entreprise
                                    [Source] => Ministère chargé du travail
                                )

                        )

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                                    [Paragraphe] => Connaître les sanctions en cas de non-respect de l'obligation d'avoir un accord ou un plan d'action
                                )

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                                            [Paragraphe] => Array
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                                                    [0] => Lorsque l'agent de contrôle de l'inspection du travail constate que l'entreprise n'est pas couverte par un accord collectif ou un plan d'action, il  l'employeur, par lettre , de remédier à cette situation.
                                                    [1] => L'employeur a 6 mois pour négocier un accord collectif ou établir un plan d'action.
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                                                    [Paragraphe] => La  informe la Dreets si l'entreprise n'est pas couverte par un accord ou par un plan d'action.
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                                            [Paragraphe] => Array
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                                                    [0] => Lorsque l'employeur ne communique pas à l'agent de contrôle de l'inspection du travail, les documents demandés dans le délai de 6 mois, il peut être sanctionné par la .
                                                    [1] => La Dreets décide s'il a lieu de sanctionner l'employeur. En cas de sanction, elle lui adresse une  argumentée fixant le taux de pénalité retenue.
                                                    [2] => Le taux de cette pénalité ne peut pas être supérieur à  de la masse salariale versée au cours des périodes au titre desquelles l'entreprise n'est pas couverte par l'accord ou au plan d'action.
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                    [Titre] => Code du travail : article L2242-19
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                    [Titre] => Code du travail : articles L4163-1 à L4163-3
                    [Complement] => Obligations de déclaration relatives à certains facteurs de risques professionnels
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                    [Titre] => Code du travail : articles D4162-1 à R4162-8
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                )

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                    [Titre] => Code du travail : article D4162-1
                    [Complement] => Indice de sinistralité
                )

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                    [Titre] => Circulaire du 28 octobre 2011 relative aux accords ou plans sur la prévention de la pénibilité
                )

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    [ServiceEnLigne] => SimpleXMLElement Object
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                    [audience] => Particuliers
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                )

            [Titre] => TéléAccords - Service de dépôt des accords collectifs d'entreprise
            [Source] => Ministère chargé du travail
        )

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                    [Titre] => Groupe de sociétés
                    [Texte] => SimpleXMLElement Object
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                            [Paragraphe] => Situation dans laquelle une société est contrôlée par une autre qui détient la majorité des droits de votes (plus de 40%) ou qui peut révoquer la majorité des membres des différents organes de la société. Les deux entreprises sont considérées comme liées et faisant partie du même groupe.
                        )

                )

            [1] => SimpleXMLElement Object
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                    [Titre] => Hyperbare
                    [Texte] => SimpleXMLElement Object
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                            [Paragraphe] => Lieu où la pression est supérieure à la pression atmosphérique (par exemple, sous l'eau, caisson hyperbare, enceinte de confinement de réacteur nucléaire)
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            [2] => SimpleXMLElement Object
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                    [Titre] => Indice de sinistralité
                    [Texte] => SimpleXMLElement Object
                        (
                            [Paragraphe] => Indice qui est égal au rapport entre les accidents du travail et maladies professionnelles des 3 dernières années et l'effectif de l'entreprise
                        )

                )

            [3] => SimpleXMLElement Object
                (
                    [@attributes] => Array
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                            [ID] => R59802
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                    [Titre] => Accord de branche étendu
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                        (
                            [Paragraphe] => Accord collectif conclu au niveau d'une branche professionnelle qui a été étendu par le ministère du travail. Cela signifie que l'accord s'applique à toutes les entreprises qui entrent dans le champ d'application visé par l'accord.
                        )

                )

            [4] => SimpleXMLElement Object
                (
                    [@attributes] => Array
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                            [ID] => R63957
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                    [Titre] => Mise en demeure (droit du travail)
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                        (
                            [Paragraphe] => Demande écrite adressée à une personne de prendre une mesure, de payer une somme d’argent ou de mettre fin à un comportement illégal, sous peine d'autres poursuites ou de sanction
                        )

                )

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                (
                    [@attributes] => Array
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                    [Titre] => Notification
                    [Texte] => SimpleXMLElement Object
                        (
                            [Paragraphe] => Formalité pour tenir officiellement informée une personne du contenu d'un acte auquel elle ne fait pas partie
                        )

                )

        )

    [Abreviation] => Array
        (
            [0] => SimpleXMLElement Object
                (
                    [@attributes] => Array
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                            [type] => Acronyme
                        )

                    [Titre] => Epic
                    [Texte] => SimpleXMLElement Object
                        (
                            [Paragraphe] => Établissement public industriel et commercial
                        )

                )

            [1] => SimpleXMLElement Object
                (
                    [@attributes] => Array
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                            [ID] => R38846
                            [type] => Acronyme
                        )

                    [Titre] => Carsat
                    [Texte] => SimpleXMLElement Object
                        (
                            [Paragraphe] => Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail
                        )

                )

            [2] => SimpleXMLElement Object
                (
                    [@attributes] => Array
                        (
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                            [type] => Acronyme
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                    [Titre] => Dreets
                    [Texte] => SimpleXMLElement Object
                        (
                            [Paragraphe] => Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (ex-Direccte)
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                )

            [3] => SimpleXMLElement Object
                (
                    [@attributes] => Array
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                            [ID] => R46090
                            [type] => Acronyme
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                    [Titre] => RAR
                    [Texte] => SimpleXMLElement Object
                        (
                            [Paragraphe] => Recommandé avec avis de réception
                        )

                )

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